共享病假计划

2016年1月26日内阁通过

员工 of 十大彩票平台 may contribute on a voluntary basis unused sick leave to a pool for possible use by fellow employees who are eligible for and 因自己或直系亲属的严重健康状况要求休假 and which has caused, or is likely to cause, 的 员工无薪休假. 本政策所要求的表格和常见问题文件是可用的 from 的 Office of Human Resources and 的 MYEGSC on line forms page.

目的

The purpose of 的 共享病假计划 is to provide a means for 东格鲁吉亚 州立大学员工将带薪病假捐赠给休假池，供同事使用 有资格并要求为自己或直系亲属休假的员工 member’s serious health condition and which has caused, or is likely to cause, 的 员工无薪休假.

定义

The following definitions apply to 的 terms as used in this policy:

雇员: Any USG employee who accrues annual leave or sick leave as a benefit of his or her 就业，包括兼职雇员.

直系亲属: 按照美国政府人力资源管理实践手册-家庭和医疗的定义 Leave Act 政策: Immediate Family: Child, Spouse or Parent, but not in-laws.

配偶: The employee’s legal husband or wife as defined or recognized under State law for 雇员居住国的婚姻目的.

家长:

• • 雇员的亲生父母.
  • 通过提供初级服务而代替雇员的个人 day-to-day care and financial support when 的 employee was a child.
  • 保险范围不包括公公婆婆.

孩子:

• • 雇员未满18岁的亲生儿子或女儿.
  • 被合法收养的18岁以下的儿子或女儿.
  • 合法安置在该雇员身边的18岁以下的寄养子女、继子女或被监护人.
  • Any such child over 的 age of 18 if 的 child is incapable of self-care due to a 精神或身体残疾.
  • “不能自理”是指需要积极的帮助或监督 日常自理能力包括三个或更多基本的或工具性的“日常生活活动”， 比如仪容整洁 & hygiene, bathing, dressing, eating, cooking, taking public transportation, 等.
  • “精神或身体残疾”是指严重限制一项或多项主要功能的残疾 life functions as defined under 的 Americans with Disabilities Act (ADA).

离开捐助: An employee that makes a voluntary, written request for 的 irrevocable transfer of 请病假到共享病假池. 一旦请假就转为请假 pool, it may not be used by 的 donor for any o的r benefit purposes.

让收件人: A current employee who has completed 的 provisional employment period and who has 被批准从泳池请病假. 收件人可以使用Shared Sick 任何符合家庭和医疗休假法(FMLA)的合格目的的假期 严重健康状况的定义. 员工可以使用共享病假 or 的 care of an employee’s immediate family member which requires an employee’s 旷工时间超过病假和年假的 可供员工使用.

医生: a health care professional licensed by his or her respective state.

共享病假池: 员工捐赠的累计病假按照本计划使用.

严重健康状况: 见美国政府人力资源行政实践手册-家庭和医疗休假法 政策: http://www.usg.edu/hr/benefits/fmla_terms_and_definitions#serious

政策

员工将有机会捐赠一定数量的病假 从他们的病假账户中请假到十大彩票平台的休假池 其他福利的年度开放注册期. 下列规定应当 适用:只适用于定期福利的雇员 符合条件的职位，并已完成十大彩票平台的临时期限 一经登记，将有资格作为贡献者或接受者参加. 在本计划下，员工必须 在董事会规定的年度开放注册期间注册 评议. Any unused shared sick leave not used by a recipient for 的 serious health 条件将在共享休假池中丧失. 十大彩票平台将会 指定一名共享休假管理员，并指定一个委员会进行审查和回应 申请离开泳池. 参与资格终止 终止雇佣，包括退休. 资金限制可能会影响 资格及参与. 参加共享假是自愿的. 东格鲁吉亚 州立大学将考虑在罕见和特殊情况下灵活使用这一政策 涉及大流行病紧急情况. 该计划应接受年度审查 确认延续.

捐赠假期 员工将有机会在八(8)小时的增量中捐出病假 (兼职员工按比例计算)每次注册最多80小时病假 period, from 的ir sick leave accounts to 的 Shared Leave pool during 的 annual 通过完成“共享病假登记”，开放登记期以获得其他福利 Form. The Shared Leave will be transferred to 的 Shared Leave pool at 的 same time 其他福利选举生效(通常为一月一日). 捐赠的员工 休假必须保留总共四十(40)小时的假期(兼职员工按比例分配) in his/her own sick leave accounts after 的ir donation at 的 time of enrollment. 招收ment in 的 sick leave pool shall only be allowed during 的 open enrollment periods conducted during 的 months of October and November of each year. 没有员工 如果符合会员标准，将被拒绝加入病假池 机构资金也到位了. 参赛员工不得参加 to donate to 的 pool any unused or unpaid sick leave from 的 employee’s personal account at 的 time of separation from 的 佐治亚大学系统, including 退休. The employee will continue to accrue sick leave during 的ir absence as 只要他们至少得到月薪的一半.

获得福利的资格: In order to be eligible to receive Shared Leave, 的 employee must: • be a member •已完成最初的临时雇佣期; •提供员工或直接员工的执业医生的证明 family member’s serious health condition, and • have exhausted all sick and annual leave (or provide credible medical evidence that he or she will have exhausted all sick and annual leave before 的 serious health condition is resolved).

从共享病假中获得补偿的员工将继续每年累积 和病假期间，只要他们支付至少一半 他们的月薪. 累积年假和病假将在共享前申请 病假. A shared leave recipient cannot receive shared sick leave along with o的r 短期或长期收入保障福利(SSI，残疾，工人补偿， 等.)

终止会员资格: 员工可以在任何时候通过完成共享病假退出池 向人力资源主任递交终止会籍表格. 任何休假 到池前退出将被没收. 当参与的员工 撤销他/她符合资格的最大小时数，他/她的会员资格 在池中会自动终止. 一个日历期间的最大提款金额 year is 480 小时 (12 weeks) and is prorated for part-time employees. re-enroll, 的 employee will be subject to 的 initial enrollment requirements for membership. When a sick leave pool member is eligible for workers' compensation, unemployment, 残疾或退休福利等.，他/她将不被给予病假池 学分.

共享病假委员会: 委员会将由人力资源部的一名职员、一名教员、 人力资源以外单位的工作人员1名.

福利申请: 符合条件的员工可通过填写以下表格申请捐赠假 共享病假申请表，获得一个完整的 FMLA Certification of 健康care Provider for Employee’s Serious 健康 Condition and submitting 的se documents to 的 Shared 病假 Certification Committee in 人力资源管理. 如果雇员不能在他的 or her own behalf, a personal representative, having documented power of attorney 对于员工，可代员工填写书面申请 的 分享病假申请表，获得一个完整的 FMLA Certification of 健康care Provider for Employee’s Serious 健康 Condition and submitting 的se documents to 的 Shared 病假 Certification Committee in 人力资源管理. 一个潜在的休假接受者可以要求最多160小时 一次共享假期(兼职员工按比例分配)，最多可休假两次 additional requests for Shared Leave within a calendar year, for a maximum total of 每年480小时(兼职员工按比例计算). 请求可能是连续的.

可获得的福利: 最初，在共享病假池达到200之前，不会发放任何福利 小时. 应该 的 Shared 病假 pool reserve drop to less than 120 小时, 的 池将被认为已耗尽. 只有在这种情况下，我们才会通知所有捐赠者 并自动收取每位捐献者八(8)小时的费用，除非 捐赠人希望退出该计划. 请假请求将在 当池被补充时，在其中放置的订单. 自动充电 每个日历年只能对池进行一次补充. 当时是特别的 enrollment period may be offered to accept additional program participants. 应该 在给定日历年内第二次耗尽该池，不再要求 我们将接受共享病假.

机密性: Any medical information provided to 的 Shared Leave Certification Committee, will remain confidential and will not be shared except with employees in Human Resources 在需要了解的基础上，与共享病假项目管理直接相关. 潜在假期接受者、他们的代表和共享假期委员会成员 必须避免使用机构电子邮件泄露任何健康信息或医疗信息 condition as part of 的ir application for shared leave as such communications may 违反HIPAA, GINA和其他隐私准则.

审批流程: Each request will be reviewed by 的 Shared Leave Certification Committee. 首席 人力资源官员或其指定人员将任命这些委员会成员 续订期限为一(1)年. 人力资源部的委员或者 his or her designee will carry out 的 administrative functions of 的 委员会. 如有任何共同休假证明委员会成员来自潜在休假 受奖人所在部门，该委员将由指定的候补委员代替 由首席人力资源官负责. 如果任何委员会成员不能 perform 的 functions of 的 委员会 due to illness, vacation, or o的r reason, 或无法为任何申请人提供及时的决定，首席人力资源 官员或其指定人员将作为委员会的临时替代成员 委员会. The 委员会’s decision to approve or disapprove a request for Shared 脱欧将以简单多数投票方式进行，也可能是通过电子邮件沟通的结果， telephone, or o的r means in lieu of meeting toge的r in one location. 如果请求 is approved, 的 Shared Leave Committee will notify 的 Shared Leave Coordinator (a 人力资源部指定员工). 共享休假协调员 will notify 的 applicant (or 的 personal representative who applied on behalf of 的 employee) within ten (10) working days after 的 date 的 completed request for Shared Leave is received by 的 委员会 that: 的 request has been approved; 的 date that 的 employee may begin drawing leave from 的 pool, if 的 employee has 进入无薪休假状态的，可以代替已批准的共享休假 retroactively to cover 的 period of leave without pay; or, notice that 的 request has been denied; and 的 reason for 的 denial

吸引力: 被拒绝的请求可以书面向副主席提出上诉 商务. 十大彩票平台遵循政策声明 Board 评议, 佐治亚大学系统 共享病假计划 as stated 《十大彩票游戏平台》.